我第一次使用联合办公空间是在几十年前,那时的配置相当简陋。当时的联合办公基本意味着一张办公桌、一间可预订的会议室,以及一位前台接待,客户到达时会发短信通知我。有时。

因此,有趣的是,在大约 10 到 15 年间,像 The Executive Centre(TEC)这样的新型联合办公与灵活办公空间运营商,如何塑造并提升了联合办公的整体体验。

我最近体验了 IOI Central Boulevard Towers 的一处全新联合办公空间,TEC 刚在 32nd 层开设了另一处办公点。而你在 IOI Towers 看到的,与新加坡早期市场中那类“骨架式”的联合办公空间截然不同。

这处新联合办公空间于 2025 年 11 月开始运营,提供超过 300 个工位,分布在专为用途而设计的独立办公室、会议室、休息区和活动空间中。如今,TEC 在新加坡的 9 个地点运营着 13 个中心。

“如今我们的客户要管理的区域性业务授权比以往更广、更快、更复杂。TEC 的应对之道,是专注于地标位置与能够伴随会员业务演进而灵活伸缩的空间。”The Executive Centre 东南亚区域董事总经理林燕玲(Yvonne Lim)表示。

她补充说,IOI Central Boulevard Towers 的新中心正是为此而建——帮助管理团队快速扩张,并在各市场之间无缝运作。

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向高端、以酒店式服务为导向的职场转变 

在 IOI Central Boulevard Towers 的 TEC 联合办公空间中,一个非常明显的特质是:这里的工作体验深受“酒店式待客之道”的引领。

休息区位于中心的心脏地带,是整个空间的社交锚点。白天,邻近的咖啡吧由受训的咖啡师驻守;到了傍晚,同一片空间摇身一变成为酒吧场景,常驻调酒师调制鸡尾酒,同时灯光切换为更具休闲酒廊氛围的设置。

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白天是咖啡吧,夜晚则化身酒吧。

这里的家具同样吸睛。咖啡区的一件“镇场之作”既是座椅装置,也是艺术品。其价签约为 $20,000,足见其在室内设计上的投入与坚持。

从灯光到木色的层次搭配,再到极佳的窗景,处处塑造出鲜明的空间个性:你一眼便能认出这是 TEC 的空间——在日益竞争的行业里,这点尤为重要。

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像这类具有鲜明风格的座椅装置,为休息区定下基调。
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从 TEC 在 IOI Central Boulevard Towers 的联合办公空间眺望的景致。

位于 IOI Central Boulevard Towers 的 32nd 层,这一高区空间可以俯瞰城市天际线,视野高度也超过了周边大多数甲级写字楼。

这种酒店式体验也延伸至员工团队。这里不少成员都有相关餐饮背景;这与过去一些所谓“联合办公咖啡馆”里,临时工被草草安排在咖啡机后面的做法,形成鲜明对比。

就连接待区也经过了刻意设计。不同于传统那种把员工与访客隔开的前台,这里采用的是更像讲台的站立式设置,鼓励互动。我来访时,前台人员很少久站一处,而是不断在空间中穿梭,主动问候与引导。

我还注意到接待台上没有常见的装满笔的马克杯与各类文具。随后我“恍然大悟”:这正是 TEC 的标志性气质——友好但不失分寸,非常契合跨国公司。

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TEC IOI Central Boulevard Towers 的接待区

这是个小小的设计抉择,却强化了空间更宏观的理念。对细节的关注并不止于主休息区。

一大亮点是 Tech Bar,会员可以在这里获得各类技术问题的协助。Tech Bar 还提供充电器、耳机等基础设备,售价低于不少普通零售商,主要得益于 TEC 能以企业采购价拿到这些用品。

TEC 运营的每个中心平均配备约 1 名 IT 专员。对于技术部门已然负担沉重的企业而言,这是非常有用的支持服务。

Tech Bar 平均每天接到 4 至 5 个咨询,主要集中在向租户销售的零售产品,以及各类 IT 故障排查支持。

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新联合办公空间内的 Tech Bar。

连盥洗间也体现出同样的体验取向。不同于多数写字楼常见的通用洗手液与分配器,TEC 改用 Aesop 洗护用品。

这进一步强化了以酒店式服务为引领的氛围:在某些方面更接近高端酒店,而不只是“办公室”。整体感受——尤其在更具社交属性的区域——更像是一间会员制酒廊,而非传统办公室。

尽管空间强调社交属性,办公区域仍然很好地保有私密性

在开放与私密之间的平衡十分微妙。需要安静环境的人会欣慰地发现,共享空间与私密办公区之间有明确分隔。

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TEC 在 IOI Central Boulevard Towers 的中心,超过 90% 的空间已被租出。

大多数办公室配有落地窗,自然采光与通风良好;既私密又不显沉闷。也有不带窗景的小型独立办公室可供选择,以满足偏好更封闭空间的用户。

整体来看,这反映出雇主对个人工作风格的更高敏感度——在办公室中调整工作体验,以适配不同需求,并鼓励更多员工回归办公场所。

空间里甚至设置了一个名为“Cocoon Room”的静谧身心角落,配备按摩椅,会员可在工作日中途舒缓压力。

说到私密性,分布于中心各处的隔音电话间配有可调节灯光。终于,你在 Zoom 通话时不再像是躲在杂物间里。

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联合办公空间内的一些电话间。

此外,还有储物柜、专属工位,以及一系列细小却累积成效显著的功能。例如,会议室就配有隐蔽的衣架位与迷你吧。

除了设计与配套,高端联合办公空间(如 TEC)的崛起,也折射出整个灵活办公行业的更广泛变化。

企业对灵活办公空间的配置如今占组合的 20%

如今许多跨国公司更难预测长期编制。团队愈发全球化,且项目制招聘常见。人员规模会在项目的早期或后期出现激增,这使得长期承诺固定办公租约更加困难。

其中一种应对方式,是将一部分办公面积作为灵活容量预留。TEC 透露,如今一些跨国公司会把约 20% 的办公足迹配置为灵活空间,从而能够在短时间内扩充或收缩团队。

目前,TEC 各中心的出租率通常在 90% 以上,IOI 这一点位在开业后不久就接近满租。除此之外,TEC 还将在今年晚些时候于同一栋楼(IOI Central Boulevard Towers)的第 40 层再开设一个中心;可见基本面需求相当强劲。

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“我们专注地标位置与可随会员业务演进而灵活伸缩的空间。”TEC 如是说。

TEC 在走访中强调,选址时仅有位置还不够,楼宇本身的品质同样重要。因此,至少目前我们更有可能在传统 CBD 区域看到 TEC,而非裕廊或淡滨尼等较新的非中心商业枢纽。

不过,这与其说是对区位的信心问题,不如说在于 TEC 是否能找到与 IOI Central Boulevard Towers 等甲级写字楼,或传统 CBD 其他高端项目同等水准的办公楼。

总体而言,使这处空间在市场上脱颖而出的,是把大量小事做到了极致。

让 TEC 出众的,并非单一要素,比如有咖啡师、设立技术吧台,或选在更体面的楼里;而是所有这些因素的累积,以及对细节的关注——诸如座位朝向、区域声学表现,以及员工的主动服务等。

这也构成了企业偏好外包而非自营办公室的充分理由:对细节的讲究会转化为可观的运营要求——总要有人去思考平面布局、灯光、维护、IT 基础设施等。对许多企业而言,将这些职责交给专业运营商,是当下更务实的路径。

此外,TEC 接过的一个重大课题,是让人们愿意回到办公室。他们正直面一个过去几十年并不存在的问题:如果人们可以在家办公,那么办公室必须提供不止一张桌子和几盏日光灯的“更多”。

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这处新联合办公空间于 2025 年 11 月开始运营,提供超过 300 个工位。

不过,公司并未止步于此,已规划对其在新加坡的大部分既有中心进行一系列翻新与升级。作为分阶段项目,已完成了 Ocean Financial Centre 37 层与 40 层,以及 Marina Bay Financial Centre 11 层的焕新。

已完成的工程包括接待区、茶水间/咖啡师吧台、地毯更换,以及升降桌升级。下一阶段将推进会议室与系统/IT 的升级。

展望未来,TEC 表示其在全球多个运营市场将有新中心陆续开业;具体到新加坡,IOI Central Boulevard Towers 的 Level 40 预计在 2026 年 5 月启用。

同时,其正在推进 Frasers Tower 第 17 层的新中心,预计在 4Q2026 开业,并计划于 2027 年前入驻 Gateway West 第 35 层。就 IOI Central Boulevard Towers 等中心的需求情况来看,TEC 目前的立足点相当稳固。

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